吉林快三实时开奖直播:訂單處理流程

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一.訂單落實管理流程

訂單落實管理流程說明

序號

節點

責任部門

相關說明

1

接收訂單

銷售部

接收客戶訂單,確定客戶需求和訂單的評審形式

2

評審訂單

組織各相關部門進行評審,評審合格交公司總經理審批;如評審不合格,則與客戶進行溝通。

3

審批訂單

總經理

對訂單進行審批

4

下達訂單

相關部門

及時傳遞訂單到工程部、采購部、品質部、生產部等相關部門執行

5

生產實施

生產部

根據訂單要求,制訂生產計劃,準確實施生產,在生產過程中發現問題并反饋,按訂單要求出貨

6

完成訂單及跟蹤

業務部

按訂單要求交貨并進行跟蹤及維護

二.訂單協調管理流程

業務人員 研發人員 生產人員 物料控制人員 采購人員 品質人員

開始

接收客戶訂單

技術

研發

制訂生產計劃

確定物料需求

執行

采購

物料

供應

生產

協調

品質

檢驗

準備

出貨

結束

訂單協調管理流程說明

序號

節點

責任人

相關說明

1

接收客

戶訂單

業務人員

與客戶進行協調與溝通,根據訂單要求,確定是否接受

2

技術研發

研發人員

根據訂單要求,開發研制新產品、新花色,新規格等

3

制訂生

產計劃

生產計劃人員

制訂生產計劃,安排訂單生產排程

4

確定物

料需求

物料控制人員

制訂物料需求計劃,提交《請購單》

5

執行采購

采購人員

制訂采購計劃,并跟蹤供應商的執行情況,確保生產正常進行

6

物料供應

物料控制人員

及時安排出貨、收貨、發料,以滿足生產線的需求,并在清晰可視狀態下管理存貨,保證物料供應

7

生產協調

生產人員

包括人、機、物等生產準備工作,控制生產進度,保證按時交貨

8

品質檢驗

品質人員

檢驗物料品質及產品品質,并處理品質異常問題

9

準備出貨

出貨人員

制訂出貨計劃和安排運輸計劃,確保訂單準時交付

三.訂單計劃安排流程

訂單計劃安排流程說明

序號

節點

責任人

相關說明

1

制訂計劃

生產人員

與客戶溝通,接收訂單,并進行初步訂單評審;與生產部進行溝通和協調,制訂生產計劃

2

產品研發

研發人員

依據客戶需要研發、設計新產品,并編制生產工藝文件

3

控制進度

生產人員

制訂合理的生產計劃,對訂單的變更做好準備;控制生產進度,督促物控人員及時處理異常情況

4

物料控制

物控人員

通過對供應商送貨計劃和實際交貨數量、品質及交貨期進行控制,確保生產計劃指標得以實現;根據物料需求計劃與實際可用庫存,制訂送貨計劃

5

物料采購

采購人員

按照適時、適質、適量、適價和適地原則,采購所需物料

6

物料盤點

物控人員

根據訂購單收發物料,定期盤點;依據領料單或備料單,配備和發放生產所需物料

7

執行生產

生產人員

按照生產計劃和生產流程,進行訂單產品的生產

8

品質檢驗

品質人員

嚴格按照檢驗流程,進行生產過程檢驗,保證產品質量和交貨期;依據入庫單,檢驗、接收成品

四.訂單作業進度管理流程

物控人員 采購人員 品質人員 生產主管 倉儲主管

制訂生產計劃

開始

制訂采購計劃

訂貨

跟催

品質檢驗

物料控制

實施生產

進度對比

補救

結束

分析差異原因

客戶溝通

存在差異

訂單作業進度管理流程說明

序號

節點

責任人

相關說明

1

制訂生產計劃

生產主管

根據產能負荷資料,決定是否接收訂單,制訂合理的生產計劃

2

制訂采購計劃

物控人員

根據生產計劃及庫存狀況,分析物料需求狀況,并提出采購計劃

3

訂貨

采購人員

根據采購計劃和采購單進行訂貨,并制定采購進貨進度表

4

跟催

物控人員

根據進度計劃,及時進行跟催

5

品質檢驗

品質人員

質檢員按規程檢驗物料和產品,如有異常情況,應在規定的時間內處理完畢

6

物料控制

倉儲主管

在生產前及時備料,遇有異常情況,應及時反饋給物控人員

7

實施生產

生產主管

按生產計劃實施生產,控制產能,并將生產進度不斷反饋給計劃部

8

進度對比

將每日實際生產數量與計劃生產數理加以比較,確定是否存在差異

9

分析差異原因

若實際進度與計劃進度產生差異,應追究原因,并采取措施進行補救

10

補救

實施補救措施后,評估結果是否有效;若無效,立即采取其他措施

11

客戶溝通

補救無效導致交期延誤時,盡快與客戶取得聯系,爭取延遲交貨時間

五.緊急插單管理流程

生產計劃人員 物料控制人員 設備工程人員 生產主管

開始

調查與準備

初定計劃指標

確定計劃指標

物料供應

掌握設備運行狀態

了解作業人員狀態

抽查產品合格率

監督作業進度

合格

出貨

結束

緊急插單管理流程說明

序號

節點

責任人

相關說明

1

調查與準備

生產計劃人員

調查與分析緊急插單的計劃與執行情況、物料供應情況等

2

初定計劃指標

統籌安排插單生產任務,確定產量指標,合理安排產品生產進度,科學搭配緊急插單生產計劃與原有生產計劃,分解生產指標

3

確定計劃指標

核算企業設備、生產面積、勞動生產率水平等對緊急插單生產任務的保證程度,平衡緊急插單任務與生產能力、勞動力、物料供應、生產技術及資金占用的關系

4

確認物料供應

物料控制人員

確認物料供應狀況,并與物料部和采購部及時溝通,保證按質、按量供應

5

掌握設備

運行狀態

設備工程人員

隨時掌握設備的運行狀態,提前預知可能發生的故障,并利用輪班的時間進行搶修

6

了解作業

人員狀態

生產

主管

隨時了解作業人員的工作狀態,發現問題,及時做出調整,確保作業人員時刻處于最佳工作狀態

7

抽查產品合格率

定期或不定期檢查工件、半成品和成品的合格率,并對不合格產品進行處理

8

監督作業進度

定期或不定期檢查緊急插單的作業進度。如進度落后,立即采取補救措施;若生產進度超過計劃進度,則做好質量管理和安全管理工作

六.外協訂單管理流程

信息調查人員 品質人員 采購人員 輔導人員

選擇外協廠商

開始

調查外協廠商

指導控制

監督檢查

外協廠商

工藝評審

外協廠商

品質檢驗

產品交貨檢驗

外協廠商

品質輔導

結束

合格

簽發合格單

外協訂單管理流程說明

序號

節點

責任人

相關說明

1

調查外協廠商

生產計劃人員

采用調查表等調查方法,調查外協廠商品質

2

指導控制

品質人員

品質管理員或工程技術人員常駐外協工廠,指導和控制其生產與檢驗,并處理部分業務及品質事務

3

監督檢查

采購人員

定期到外協廠商進行監督檢查

4

成立評審小組

評審小組

小組成員由采購部、研發部、生產部、品質部等部門抽調人員組成

5

外協廠商

品質檢驗

品質人員

對不同的外協廠商,采取不同的檢驗方法,例如,對初次合作的外協廠商進行100%檢驗,對多次合作的外協廠商可免檢

6

外協廠商

品質輔導

提升外協廠高層人員的質量觀念及外協廠質量管理人員的能力

7

產品交貨檢驗

依據質量檢驗報告進行接收。如符合檢驗標準,則進行標識后,收入倉庫;若不符合標準,則隔離產品

七.產品報價單

報價日期: 年 月 日

公司名稱:

公司地址:

聯系人員:

聯系方式:

產品編號:

產品圖片

產品說明

價 格

規 格

厚 度

數 量

包 裝

加工要求

說明:1.最小起訂量

2.單價條款

3.付款方式

4.交貨期限

5.其他

八.客戶信息卡

編號: 建卡日期:

客戶名稱

客戶地址

負責人

電話

客戶性質

A個體 B集體 C合伙 D國營 E股份公司 F其他

等級

A級 B級 C級

主要經營項目:

主要聯系人:

估計資本額:

年 度

營業額

與本公司合作的業務狀況:

交易金額記錄:

年 度

營業額

九.訂單評審表

訂單編號

客戶名稱

接收日期

產品名稱

注意事項

評審

品質部

工程部

市場部

生產部

開發部

評審內容

評審結果

簽名/日期:

簽名/日期:

簽名/日期:

簽名/日期:

簽名/日期:

生管辦總結

簽名/日期:

十.供貨周期計劃表

產品

代號

A特急

周期

B計件

周期

C正常

周期

備注

10(天)

15~20(天)

20~30(天)

說明:1.急件周期需預付付30%以訂貨金

2.特急周期需預付全款

十一.訂單安排表

序號

產品名稱

交貨日期

接單日期

訂單編號

生產單號

數量

說明

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

十二.訂單統計表

接 單

日 期

生產

單 號

產品

名稱

規 格

訂貨量

單價

金額

需 要

日 期

物 料 供 應 狀況

預 定 日 期

品 質

記 錄

完 工

日 期

十三.訂單安排記錄表

產品名稱

編號

規格

接單

日期

訂單

編號

訂制

規格

數量

交貨

業務員

客戶

預定

生產

合并

合并后數量

制造

單號

備注

完工

記錄

十四.生產銷協調計劃表

名稱

規格

單位

期初存貨數量A

本期生產數量B

期末存貨數量C

本期銷售數量A+B-C

單價

金額

備注

十五.工時損失記錄表

工時記錄

項目機種

正常工時

加班工時

停工時間

工作工時

合計

工作時間比率

備注

人數

工時

人數

工時

待料

停電

故障

其他

合計

本日出席人數

本日請假人數

實有人數

實有工時

本日借調人數

借入: 借出:

離職新進人員

十六.生產能力分析表

月份:

日期

制造

包裝

品質檢驗

合計

每工時產量

累計生產數量

人數

工時

產量

人數

工時

產量

人數

工時

產量

人數

產量

工時

1

2

3

4

5

6

7

29

30

31

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