重庆时时彩几点开奖直播:實訓圖書管理系統

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圖書管理系統

在信息時代里,圖書館已成為全社會的一個重要的公共信息資源,圖書管理的重要性愈發突出的同時,也向人們提出了更高的要求。面對成千上萬的圖書和眾多的借閱者,圖書管理員要妥善地管理圖書和借閱者的信息是極其重要的。顯然,如果用人工來進行管理是不切合實際的。如果能開發一個圖書管理系統,用計算機來管理圖書和借閱者的信息,將可大大減輕工作強度。事實證明,通過使用圖書管理系統,可大大減輕管理圖書,期刊,音像的工作強度,提高工作效率。

本系統介紹用Access2003開發一個圖書管理系統數據庫的過程。

1.1 系統的分析和設計

確定開發數據庫系統后,就要進行系統的分析,如了解需求,目的,背景等方面的信息,再進行功能分析。然后根據分析,進行??櫚納杓?,流程圖的設計。

1.1.1 系統的分析

本系統是為了管理好圖書館信息而設計的。圖書館作為一種信息資源的集散地,圖書和用戶借閱資料繁多,包含很多的信息數據的管理。根據調查得知,較多的圖書館以前對信息管理的主要方式是基于文本,表格等介質的手工處理,對于圖書借閱情況(如借書天數,超過限定結束時間的天數)的統計和核實等往往采用對借書卡的人工檢查進行,對借閱者的借閱權限,以及借閱天數等用人工計算,手抄進行。數據信息處理工作量大,容易出錯;由于數據繁多,容易丟失,且不易查找。總的來說,缺乏系統的,規范的信息管理手段。盡管有的圖書館有計算機,但是尚未用于信息管理,沒有發揮它的效力,資源閑置比較突出,這就是圖書管理系統的開發的基本環境。

數據處理手工操作工作量大,出錯率高,且出錯后不易更改。圖書館采用手工方式對圖書借閱情況進行人工管理,由于信息比較多,圖書借閱信息的管理工作混亂而又復雜;一般借閱情況是記錄在借書證上,圖書的數目和內容記錄在文件中,圖書館的工作人員和管理人員也只是當時對它比較清楚,時間一長,如要再進行查詢,就得在眾多的資料中翻閱,查找了,造成查詢費時,費力。如要對很長時間以前的圖書進行更改就更加困難了。

針對這些問題,有必要建立一個圖書管理系統,使圖書管理工作規范化,系統化,程序化,避免圖書管理的隨意性,提高信息處理的速度和準確性,能夠及時,準確,有效地查詢和修改圖書情況。

1.1.2 功能描述

圖書管理系統數據庫是為了滿足圖書館管理圖書的工作而設計的,它包括五個???,分別是“圖書信息管理”,“借閱者信息管理”,“借還書信息管理”,“出版社信息管理”和

“報表顯示”。它們的功能如下:

1.圖書信息管理。實現圖書信息的錄入,當有新書進庫時,則把該圖書的信息錄入計算機。此外,還可以瀏覽和查詢圖書的詳細信息,實現圖書的統計等。

2.借閱者信息管理。實現借閱者信息的錄入,可將新的借閱者的信息輸入到計算機中?;箍梢鑿闌蛘卟檠柙惱叩南晗感畔⒌?。

3.借還書信息管理。實現借書信息的錄入,同時還可以瀏覽借還書的信息。

4.出版社信息管理。實現出版社信息的錄入,可將新的出版社的信息錄入到計算機中去,同時還可以對出版社的信息進行瀏覽和查詢。

5.報表顯示??梢韻允靖骼嗨璧謀ū?。

1.1.3??楹土鞒掏嫉納杓?p>E-R圖的設計

一個簡單的圖書管理數據庫,它的實體部分包括“圖書”和“借閱者”兩方面。其中實體“圖書”的屬性又包括書號、分類號、書名、作者、出版社、定價、庫存量、出版日期、入庫時間,如圖1-1所示。

實體“借閱者”的屬性包括借書證號、姓名、性別、聯系電話、借書數量,如圖1-2所示。

圖1-1

圖1-2

接下來把實體間的聯系用E-R圖表示出來,如1-3

書號

分類號

書名

作者

出版社

圖書

出版日期

定價

入庫時間

庫存量

借閱者

姓名

性別

聯系電話話

借書數量

借書證號

借書

借書日期

右圖1-3

2.??櫚納杓?p>根據上述的分析,可設計出“圖書管理系統”的???,如圖1-4所示

3.信息流程圖的設計

根據上面的分析和??檣杓?,可得出系統的信息流程圖,如圖1-5所示

圖1-4

圖書信息管理

報表顯示

出版社信息管理

借閱者信息管理

借還書信息管理

用戶

圖書管理系統

圖1-5

1.2數據表的創建和設計

1.2.1數據庫的創建

首先使用向導創建“圖書管理系統”數據庫,然后進行表的設計。具體步驟如下;

1.2.2設計和建立數據表

圖書表的設計視圖

圖書表

借閱者表

出版社表

建立好的表會顯示在數據庫窗口的“表”對象選區內,如圖所示;

1.2.3創建表間關系

表間關系建立完成

1.3 查詢的設計

本系統的查詢功能是通過窗體與縮減查詢連接來實現的。在創建查詢時,用了三種類型;選擇查詢,計算查詢,參數查詢。

1.3.1選擇查詢的設計

1.無條件的選擇查詢的設計

無條件的選擇查詢創建步驟如下;

圖書借閱情況查詢

2有條件的選擇查詢的設計

1.3.2計算查詢的設計

在建立查詢時,除了關心查詢記錄,有時也關心記錄的計算結果,其創建步驟如下;

統計各未還書數量

1.3.3參數查詢的設計

前面所建的查詢,內容和條件都是固定的,如果用戶希望根據不同的條件值來查記錄,就需要建立參數查詢了,其創建步驟如下;

1.3.4生成表查詢

生成表查詢就是利用現有的一個或多個表中的數據創建新表。其步驟如下;

1.4宏的設計

“圖書信息”宏組創建的過程

(1)新建“宏”

(2)

(3)

“借還書信息”宏組創建過程

(1)新建 “宏”

(1)在數據庫窗口單擊:宏“對象,單擊新建按鈕,如下圖

(2)重復上述步驟,完成所有的宏操作設置,最后結果如下圖,總共有五個圖,分別是圖書可借出量,借閱圖書信息,按書號查圖書信息,按書名查圖書信息,按出版社查圖書信息等的宏操作。

(3)

1.5窗體的設計

窗體的創建步驟如下:

1.5.1在設計試圖創建窗體

命令按鈕向導

錄入圖書信息窗體

錄入借還書信息窗體

錄入借閱者信息窗體

錄入出版社信息窗體

1.5.2信息瀏覽窗體的設計

創建主子窗體雛形

在設計試圖中完善窗體

添加按鈕

帶子窗體的圖書信息瀏覽

1.5.3查詢窗體的設計

自動套用格式

1.5.4圖書信息管理窗體的設計

添加按鈕

圖書信息管理窗口如下圖

借還書信息管理如下圖

借閱者信息管理窗口如下圖

出版社信息管理窗口如下圖

1.6 報表的設計

根據分析,本系統應該有三張報表,分別是;”圖書信息報表”,”讀者信息報表”和”出版社信息報表”.

1.6.1 利用向導創建報表。過程人以下:

(確定分組級別)

1.6.2在設計視圖中完善報表

由上圖看出,“圖書信息報表”還有許多不完善的地方,可以通過報表設計視圖來進一步完善它:

(切換到報表設計視圖)

(圖書信息報表)

作好各種設置后,運行該報表。

1.6.3報表顯示窗體的設計

有了上述報表,就可以設計“報表顯示”窗體了。

(調整命令按鈕的位置和大?。?p>

(窗體)

(為兩個命令按鈕編寫代碼)

代碼如下

①“cmdShow”命令按鈕的代碼如下:

Option Compare Database

Private Sub cmdShow_Click()

′顯示報表

If chkbook.Value = -1 Then

DoCmd.OpenReport ″圖書信息報表″, acViewPreview

End If

If chkreader.Value = -1 Then

DoCmd.OpenReport ″讀者信息報表″, acViewPreview

End If

If chkborrow.Value = -1 Then

DoCmd.OpenReport ″借還書信息報表″, acViewPreview

End If

If chkpbl.Value = -1 Then

DoCmd.OpenReport ″出版社信息報表″, acViewPreview

End If

End Sub

②“cmdQuit”命令按鈕的代碼如下:

Private Sub cmdQuit_Click()

′關閉報表

DoCmd.Close acForm, ″報表顯示″

End Sub

最后運行該窗體。

1.7界面的設計

上述的窗體都建立好后,系統基本上可以實現預期的功能了。但這個系統還沒完成,還有兩個主要的界面需要設置,一個是“主界面”,另一個是“歡迎進入的界面”,下面分別介紹如何創建這兩個界面。

1.7.1應用程序主界面的設計

為窗體建立宏操作

1.為圖書信息管理建立宏操作

2.后面的借還書信息管理,借閱者信息管理,出版社管理系統,報表顯示,退出的宏操作如下圖。

3.運行窗體,如下圖。

1.7.2 歡迎界面的設計

VBA的設計窗口

添加一個Sub過程使得系統啟動界面文字具有山東的效果,如下圖

把Label2的“字號”的屬性值改為“2”,然后單擊工具攔上的視圖按鈕,如下圖

TO

1.8系統的啟動

設置啟動按鈕,

最終預覽圖,進入“圖書管理系統”

小結

本系統介紹了一個圖書管理系統的各種功能的實現過程和實現方法。本系統完成后,應能設計有.無條件的選擇查詢和設計主,子窗體,并能直接利用窗體設計視圖來設計窗體,從而避免了由向導帶來的弊端。同時,本系統還介紹了如何創建數據訪問頁和添加超級鏈接,以及如何使用Access提供的VBA來編寫事件驅動程序,解決了Access向導無法實現的和控制等問題。這樣,可使“圖書管理系統”界面設計更美觀,靈活,具有動態感。

實訓感受

在這次實訓中我做的是“表的創建和設計”這一部分。通過這不到一星期的實訓讓我認識到了自己平時學習中存在的問題,在實際操作中的不足。

以前上課的時候總以為上課內容簡單,跟上課本走就可以完成老師所布置的作業內容,但是,事實并不是如此,我們總是眼高手低,缺乏動手操作能力,認為自己什么都會,其實不然,在這次的實訓中我就深有體會。

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